Case Study: E-Bike Days München

Case Study

20.05.2026

Selbst geplant, schneller verkauft: Wie die E-Bike Days München ihren Lageplan komplett in die eigene Hand genommen, Flächen effizienter vergeben und die durchschnittliche Standfläche um 8 % gesteigert haben. Ganz ohne externen CAD-Dienstleister.

Selbst geplant. Schneller verkauft.

Die E-Bike Days München gehören zu den führenden Publikumsformaten rund um E-Bikes und urbane Mobilität, mit einem großen Outdoor-Bereich mitten in der Stadt. Für die Flächenplanung war das Team bisher auf eine Agentur und einen externen CAD-Dienstleister angewiesen. Gemeinsam mit fairoo hat die Messe diesen Prozess erstmals selbst übernommen: Flächen planen, Anfragen platzieren und den kompletten Überblick behalten, alles in einem System.

+ 8 %

durchschnittliche Standfläche pro Aussteller

100%

Kontrolle über den Lageplan

"Kundenzitat bitte ergänzen

Jan Bruns

Lead Exhibitions, Events & Partnerships

Herausforderung

Bisher entstand der Lageplan komplett extern. Jede Standanfrage und jede Änderung lief über einen CAD-Dienstleister, der die Flächen neu zeichnete und zurückschickte: ein Prozess ohne Tempo und ohne Live-Überblick für das eigene Team.

Lösung

Ein eigener, CAD-fähiger Lageplan-Designer mit direkter Verknüpfung zu den Buchungsdaten. Anfragen, Flächen und gebuchte Produkte laufen zentral in einem Plan zusammen, jederzeit aktuell und für das ganze Team einsehbar.

Ergebnis

Flächen live geplant, Anfragen sofort beantwortet und das Gelände früh ausgebucht, ganz ohne externe Schleifen. Die Folge: Die durchschnittliche Standfläche pro Aussteller ist um 8 % gestiegen.

Schlüsselfunktionen im Einsatz

Diese drei fairoo-Funktionen haben MIKO Connect die professionelle Premiere ermöglicht – von der ersten Ausstelleranfrage bis zum Rebooking vor Ort.

Lageplan-Designer

Ein CAD-fähiger, webbasierter Lageplan-Designer, den die Veranstalter eigenständig bedienen. Objekte und Standflächen lassen sich anwenderfreundlich aufzeichnen, bepreisen und direkt im CRM referenzieren. Der Plan ist dabei geo-referenziert: Satellitenbilder lassen sich ein- und ausblenden, was vor allem beim Aufplanen im Outdoor-Bereich hilft.

Fairoo CRM-Modul: Titel ‘Akquise & CRM’ mit Kurzerklärung links (‘Mit Fairoo CRM behalten Sie Ihre Sales-Pipeline im Blick…’), darunter Button ‘Demo’. Rechts eine Tabelle mit Kundenauswahl (Volkswagen AG, Audi, Skoda, Porsche, Renault) und Icons für HubSpot, Pipedrive, SAP sowie Lead-Zähler ‘189 Leads’.

Leads zentral sammeln, sichten und platzieren

Über Buchungsformular und Angebotsflow steuern die Veranstalter den Verkauf zentral und verknüpfen die im Lageplan aufgeplante Fläche direkt mit Angebot oder Deal. Standflächenanfragen lassen sich per Drag-and-drop direkt im Plan platzieren. Für das Team bedeutet das: jederzeit der Überblick, welche Flächen verkauft, angefragt oder reserviert sind, und Flächen, die sich unkompliziert anpassen lassen.

Produkte direkt am Stand referenziert

Aussteller buchen über das Buchungsformular oder im Ausstellerportal, auch standflächenbezogene Produkte wie Stromanschlüsse. Jedes Produkt ist direkt an der zugehörigen Standfläche im Lageplan hinterlegt. Mit einem Klick sieht der Veranstalter, welches Produkt an welcher Fläche gebucht ist, und exportiert bei Bedarf ein PDF, auf dem die Standausstattung markiert ist, etwa alle Stände mit Stromanschluss. So ist jede Buchung eindeutig dem richtigen Stand zugeordnet und für den Aufbau vollständig dokumentiert.