Das modulare
End‑to‑End-Betriebs­system
für Ihr Aussteller­geschäft

Fairoo ist die Messesoftware, die jeden Schritt zwischen Veranstalter und Aussteller auf eine Plattform bringt: von der ersten Anfrage über Hallenplanung und Ausstellerportal bis zur Wiederbuchung auf der laufenden Messe.

Austausch vereinbaren Plattform ansehen

Führende Veranstalter setzen auf Fairoo

22.000.000 €
Deals
26
Messe
200.000 m²
Ausstellerfläche
20.000
Automated Mails

Die Customer Journey eines Ausstellers ist fragmentiert

Das Problem

Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung verteilt sich das Ausstellergeschäft auf Systeme, die kaum miteinander kommunizieren.

Für Aussteller

  • Daten mehrfach eingeben, mehrere Logins verwalten
  • Unübersichtliche, aufwendige Messevorbereitung

Für Sie als Veranstalter

  • Standverkauf und Freigaben laufen manuell über Mail, Excel und Anhänge
  • Teure Fehler, verpasster Umsatz
  • Keine Datengrundlage für KI-Agenten

Ohne Fairoo

CRM
Excel
CAD
Postfach
PDF-Formulare
Lageplan
Standbau
ERP
Abrechnung
Rebooking
Positionierung
Ausstellerportal
Mit Fairoo
CRM
Excel
CAD
Postfach
Lageplan
Standbau
ERP
Abrechnung
Rebooking
Positionierung
Ausstellerportal

Die Lösung

Fairoo führt jeden Schritt auf einer Plattform zusammen: ein System, ein Datenbestand, ein Login für Ihre Aussteller.

Schnellere Abschlüsse

Angebot mit konkreter Standposition in Minuten versendet, digital unterschrieben.

Frühe Liquidität & mehr Sicherheit durch Rebooking

Aussteller sichern ihre Fläche für das nächste Jahr schon auf der laufenden Messe.

Höhere Ausstellerzufriedenheit

Aussteller finden alles an einem Ort und können Daten aus den Vorjahren übernehmen.

Fundament für Automatisierung und KI

Alle Deals, Flächen und Freigaben in einem System, bereit für KI-Agenten.

Warum es Fairoo gibt

Mission

Das Ausstellererlebnis beginnt bei Buchung und Vorbereitung. Genau dort ist die Branche stehen geblieben.

Wir bauen Fairoo, damit die Customer Journey des Ausstellers so reibungslos wie möglich wird und Veranstalter ihre Zeit in die Messe investieren statt in Operations.

Aufbau eines Messestands

Vom ersten Interesse bis zur Wiederbuchung

Vier Phasen rund um einen zentralen Deal. Die Phasen stehen fest, ihre Reihenfolge richtet sich nach Ihrem Prozess.

AngebotBuchungs‑
anfrage

Vom ersten Interesse bis zur Wiederbuchung

Vier Phasen rund um einen zentralen Deal. Die Phasen stehen fest, ihre Reihenfolge richtet sich nach Ihrem Prozess.

AngebotBuchungs‑
anfrage
Akquise & BuchungPortal & ShopVeranstaltungRebookingDeal

Vertrieb, Hallenplanung und Operations in einem System

Angebote & Buchung

Die digitale Ausstellerbuchung für Messeveranstalter: Aussteller buchen ihre Standfläche selbst über Ihr Buchungsformular, inklusive Produkten, Datenabfragen und digitaler Unterschrift. Angebote mit konkreter Standposition versenden Sie in Minuten und verfolgen jeden Abschluss von der ersten Anfrage bis zur bestätigten Buchung.

  • Buchungsformulare frei konfigurierbar
  • Standposition im Angebot
  • Daten- und Rechnungsdatenabfrage
Angebote & Buchung
Ausstellerportal

Ausstellerportal

Ein eigenes Ausstellerportal für die gesamte Messevorbereitung: Ihre Aussteller erledigen Aufgaben mit Fristen und Freigaben, gestalten ihre Standfläche im Layout-Editor und buchen Zusatzleistungen im Shop nach. Ihr Team sieht jederzeit, welcher Aussteller wie weit ist.

  • Aufgaben mit Freigabeprozess
  • Layout-Editor für Standflächen
  • Shops für Zusatzleistungen

Lageplan-Designer

Die Hallenplanung für Messeveranstalter direkt im Browser: CAD-Pläne importieren, Standflächen mit automatischer Preisberechnung zeichnen und Ausstelleranfragen per Drag & Drop aufplanen. Den fertigen Lageplan exportieren Sie als PDF- oder CAD-Datei oder binden ihn interaktiv auf Ihrer Website ein.

  • CAD-Import mit Ebenen-Struktur
  • Automatische Preisberechnung
  • Aufplanung per Drag & Drop
Lageplan-Designer
Rebooking

Rebooking

Verkaufen Sie das Folgejahr schon auf der laufenden Messe: Den Lageplan duplizieren Sie in die neue Veranstaltung, die Flächen bleiben für Ihre Altaussteller vorreserviert, und jedes Rebooking-Angebot ist aus den Bestandsdaten vorausgefüllt. Aussteller buchen verbindlich am Rebooking-Stand gemeinsam mit Ihrem Vertrieb oder selbstständig im Ausstellerportal.

  • Lageplan duplizieren, Flächen für Altaussteller vorreservieren
  • Vorausgefüllte Rebooking-Angebote
  • Verbindliche Buchung mit digitaler Unterschrift

CRM

Ein schlankes CRM als Basis für Ihr Ausstellergeschäft, auf dem alle Messe-Funktionen aufsetzen: Unternehmen und Personen als Kontakte, Leads und Deals in Pipelines mit eigenen Stages. Fairoo ersetzt Ihr bestehendes CRM nicht, Kontakte und Deals synchronisieren sich in beide Richtungen.

  • Unternehmen & Personen als Kontakte
  • Pipelines mit eigenen Stages
  • E-Mail- & Kalender-Sync
CRM
ERP

ERP

Messespezifische Produkte, Pakete und Inventare an einem Ort, mit automatischer Verfügbarkeitsübersicht über alle Veranstaltungen. Zeitslotbasierte Leistungen wie Speaker-Slots oder Gabelstapler laufen über einen Ressourcenkalender. Ihr bestehendes ERP wird angebunden und ergänzt, nicht ersetzt.

  • Produkte & Pakete je Veranstaltung
  • Inventare mit automatischer Verfügbarkeit
  • Ressourcenkalender für Zeitslots

Verbinden Sie Fairoo mit Ihren Systemen

Nutzen Sie CRM, Buchhaltung und E-Mail weiter wie bisher: Fairoo verbindet sich mit sevdesk, Lexware Office, HubSpot, Pipedrive und weiteren Tools – und hält Kontakte, Deals und Rechnungen automatisch synchron.

sevdesk
Lexware Office
easybill
Odoo
HubSpot
Pipedrive
Gmail
Outlook
Unipile
Fairoo Kunden in der DACH-Region

Seit dem Start im September 2025

Kein Kunde hat Fairoo seit dem Start verlassen. Veranstalter bleiben, weil Fairoo zur Infrastruktur ihrer Veranstaltungen wird.

22 Mio. €
abgewickeltes Buchungsvolumen
26
Messen auf der Plattform
200.000 m²
geplante Standfläche
12.000
automatisiert versendete E-Mails

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Fairoo ist eine modulare Messesoftware für Veranstalter, das End-to-End-Betriebssystem für das Ausstellergeschäft von Messen. Die Plattform bildet jeden Schritt zwischen Veranstalter und Aussteller ab, von der ersten Anfrage bis zur Wiederbuchung. Bestehende CRM-, ERP- und Buchhaltungssysteme bleiben bestehen und werden synchronisiert.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Veranstaltungen und den genutzten Modulen. In einem kurzen Gespräch erstellen wir ein konkretes Angebot für Ihren Fall.

Ja. Im Ausstellerportal konfigurieren Aussteller ihren Stand, buchen Zusatzleistungen im Shop und laden Nachweise hoch. Der Zugang funktioniert per Einmal-Code, ohne Passwort.

Ja. Fairoo ersetzt Ihr CRM nicht. Kontakte und Deals synchronisieren sich in beide Richtungen mit externen Systemen. Rechnungen laufen über Anbindungen wie sevDesk oder lexware Office in Ihre Buchhaltung.

Der Lageplan unterstützt DXF. Importierte Pläne werden direkt im Editor weiterbearbeitet: Flächen zeichnen, Säulen als Aussparung herausrechnen, Raster festlegen.

Das kommt sehr auf die Module, die bisherige Datenstruktur und den Import an. Erste Module können innerhalb weniger Tage live sein, eine vollständige Einführung mit allen Integrationen dauert typischerweise zwei bis vier Wochen.

Ja. Fairoo ist DSGVO-konform, alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und verarbeitet. Ein standardisierter Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit.

Ja. Fairoo ist für professionelle Messen ausgelegt: von der Fachmesse mit 150 Ausstellern bis zur Veranstaltung mit weit über 1.000 Ausstellern, mehreren Hallen und eingebundenen Dienstleistern. Bereits jetzt setzen Veranstalter mit jährlich über 2.500 Ausstellern auf Fairoo.

Nein. Fairoo ist ohne technische Vorkenntnisse nutzbar. Unser Team begleitet die Einrichtung, vom CAD-Import bis zum ersten Buchungsformular, und bietet anschließend umfangreiche Support- und Schulungspakete.

Demo

Unverbindlichen Austausch vereinbaren

Wir zeigen Fairoo an einer echten Veranstaltung. Im Gespräch erhalten Sie auf Wunsch einen Testzugang und gehen einen Prozess Ihrer eigenen Messe durch.

Terminbuchung über Cal.com

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den externen Dienst Cal.com (Anbieter in den USA). Erst wenn Sie ihn aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von Cal.com aufgebaut und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.