Case Study · 20.05.2026
Case Study: E-Bike Days München
Selbst geplant, schneller verkauft: Wie die E-Bike Days München ihren Lageplan komplett in die eigene Hand genommen, Flächen effizienter vergeben und die durchschnittliche Standflächengröße um 8 % gesteigert haben. Ganz ohne externen CAD-Dienstleister.
Selbst geplant. Schneller verkauft.
Die E-Bike Days München gehören zu den führenden Publikumsformaten rund um E-Bikes und urbane Mobilität, mit einem großen Outdoor-Bereich mitten in der Stadt. Für die Flächenplanung war das Team bisher auf eine Agentur und einen externen CAD-Dienstleister angewiesen. Gemeinsam mit Fairoo hat die Messe diesen Prozess erstmals selbst übernommen: Flächen planen, Anfragen platzieren und den kompletten Überblick behalten, alles in einem System.
+ 8 %
durchschnittliche Standfläche pro Aussteller
100 %
Kontrolle über den Lageplan
„Mit Fairoo sparen wir uns wertvolle Zeit und können die Standvergabe sowie Positionierung zeitgleich zur Ausstelleranfrage bearbeiten.
Mit der direkten Aufplanung und der Export-Funktion haben wir den Geländeplan immer aktuell parat und können ihn mit mehreren Mitarbeitern parallel bearbeiten.“
Jan Bruns, Projektleiter E BIKE DAYS München
Herausforderung
Bisher entstand der Lageplan komplett extern. Jede Standanfrage und jede Änderung lief über einen CAD-Dienstleister, der die Flächen neu zeichnete und zurückschickte: ein Prozess ohne Tempo und ohne Live-Überblick für das eigene Team.
Lösung
Ein eigener, CAD-fähiger Lageplan-Designer mit direkter Verknüpfung zu den Buchungsdaten. Anfragen, Flächen und gebuchte Produkte laufen zentral in einem Plan zusammen, jederzeit aktuell und für das ganze Team einsehbar.
Ergebnis
Flächen live geplant, Anfragen sofort beantwortet und das Gelände früh ausgebucht, ganz ohne externe Schleifen. Die Folge: Die durchschnittliche Standfläche pro Aussteller ist um 8 % gestiegen.
Schlüsselfunktionen im Einsatz
Diese drei Fairoo-Funktionen halten die gesamte Flächenplanung an einem Ort zusammen: von der ersten Standanfrage bis zum fertig aufgeplanten Gelände, mit lückenloser Übersicht über jede Fläche und jedes gebuchte Produkt.
Lageplan-Designer
Ein CAD-fähiger, webbasierter Lageplan-Designer, den die Veranstalter eigenständig bedienen. Objekte und Standflächen lassen sich anwenderfreundlich aufzeichnen, bepreisen und direkt im CRM referenzieren. Der Plan ist dabei geo-referenziert: Satellitenbilder lassen sich ein- und ausblenden, was vor allem beim Aufplanen im Outdoor-Bereich hilft.
Leads zentral sammeln, sichten und platzieren
Über Buchungsformular und Angebotsflow steuern die Veranstalter den Verkauf zentral und verknüpfen die im Lageplan aufgeplante Fläche direkt mit Angebot oder Deal. Standflächenanfragen lassen sich per Drag-and-drop direkt im Plan platzieren. Für das Team bedeutet das: jederzeit der Überblick, welche Flächen verkauft, angefragt oder reserviert sind, und Flächen, die sich unkompliziert anpassen lassen.
Produkte direkt am Stand referenziert
Aussteller buchen über das Buchungsformular oder im Ausstellerportal, auch standflächenbezogene Produkte wie Stromanschlüsse. Jedes Produkt ist direkt an der zugehörigen Standfläche im Lageplan hinterlegt. Mit einem Klick sieht der Veranstalter, welches Produkt an welcher Fläche gebucht ist, und exportiert bei Bedarf ein PDF, auf dem die Standausstattung markiert ist, etwa alle Stände mit Stromanschluss. So ist jede Buchung eindeutig dem richtigen Stand zugeordnet und für den Aufbau vollständig dokumentiert.
Demo
Unverbindlichen Austausch vereinbaren
Wir zeigen Fairoo an einer echten Veranstaltung. Im Gespräch erhalten Sie auf Wunsch einen Testzugang und gehen einen Prozess Ihrer eigenen Messe durch.
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