Führende Veranstalter setzen auf Fairoo
Buchungs- und Kontaktformulare für Ausstelleranfragen
Aussteller wählen ihre Standfläche, füllen alle relevanten Daten aus und senden eine verbindliche Buchungsanfrage ab. Daten aus früheren Buchungen lassen sich direkt übernehmen, auch messe- und standortübergreifend. Veranstalter können vorausgefüllte Formulare versenden, die der Aussteller nur noch ergänzen muss. Das macht die Buchung und Datenerfassung für beide Seiten unkompliziert und transparent.
- Buchungsanfrage inklusive Standfläche
- Daten übernehmen oder mehrere Messen gleichzeitig buchen
- Vorausgefüllte Formulare vom Veranstalter
Definieren Sie die Ausstellerbuchung nach Ihren Regeln
Konfigurieren Sie Buchungs- und Kontaktformulare für jede Veranstaltung selbst: lageplanbasierte Buchung, freie Flächengrößen, Fixgrößen oder Standpakete. Sie entscheiden, welche Standprodukte, Datenabfragen, Rechnungsinformationen und Unterschriften an welcher Stelle abgefragt werden.
- Frühbucher-Rabatte und bedingte Rabatte, etwa für Startups
- Datenabfragen abhängig von Produktbuchungen definieren
- Eigene Rechtstexte einbinden
- Formular in Ihrer Veranstaltungs-CI
Versenden Sie Angebote, Rebooking-Angebote oder vorausgefüllte Buchungsformulare
Erstellen Sie vorausgefüllte Buchungsformulare nach dem Erstgespräch oder versenden Sie einseitige Angebote mit Rabatten und Sonderkonditionen. Sie sehen jederzeit, wann ein Angebot geöffnet und wann es eingereicht wurde.
- Vorausgefüllte Formulare, der Aussteller ergänzt nur noch
- Einseitige Angebote, der Aussteller muss nur annehmen
- Rabatte, Sonderabsprachen und Änderungen im Angebot dokumentiert
- Öffnungen und Einreichungen automatisch getrackt
Sammeln und verwalten Sie Anfragen und Angebote zentral
Alle Buchungsanfragen laufen an einem Ort zusammen: Kontakt- und Rechnungsinformationen, Kommentare des Ausstellers zur Standfläche, Unterschriftsdaten und der vollständige Verlauf. Gegenangebote erstellen Sie direkt aus dem Deal.
- Alle Anfragen und Buchungen zentral verwalten
- Positionierungswünsche und Kommentare je Aussteller
- Gegenangebote direkt aus der Buchung erstellen
Sehen Sie jederzeit, wo Ihre Veranstaltung steht
Das Dashboard zeigt Ihnen offene und gewonnene Deals, versendete Angebote und die jeweilige Hallenauslastung. Umsätze können Sie nach Hallen, Standtypen und Produkten filtern und nach Rechnungsstatus (von „nicht fakturiert“ bis „bezahlt“) aufschlüsseln. Außerdem monitoren Sie Ihre Ausstellerverteilung nach Kategorien und Branchen.
- Deals, Angebote und Flächenauslastung auf einen Blick
- Umsatz nach Hallen, Standtypen und Rechnungsstatus
- Ausstellerverteilung nach Kategorien und Branchen
- Umsatzziele setzen und Prognosen verfolgen
Alles, was Ihr Flächenverkauf braucht
Vom digitalen Angebot bis zur bezahlten Buchung
Automatische Bestätigungsmail
Nach der Anfrage erhält der Aussteller eine Übersicht aller gebuchten Produkte und seiner Buchungsanfrage.
Zwischenstand gespeichert
Bricht der Aussteller ab, bleibt der Fortschritt im selben Browser erhalten und er setzt später fort.
Bedingte Abfragen
Abhängig von Standgröße oder gebuchten Produkten werden weitere Produkte, Pauschalen und Datenformulare abgefragt.
Mehrere Messen in einem Vorgang
Aussteller buchen mehrere Veranstaltungen oder Standorte desselben Veranstalters in einer einzigen Buchungsanfrage.
Rechtstexte mit Must-Read
Eigene AGBs und Rechtstexte binden Sie ein und lassen sie mit Must-Read-Funktion aktiv bestätigen.
Rechnungsdaten mit VAT-ID-Prüfung
Bei der Rechnungsadresse lässt sich die VAT-ID abfragen und validieren. Auch eine abweichende Rechnungsadresse und Rechnungsfirma können angegeben und abgefragt werden.
Schnellere Abschlüsse
Angebote mit sichtbarer Standposition lassen weniger Fragen offen. Der Aussteller sieht seine Fläche und unterschreibt digital.
Mehr Upselling
Das Buchungsformular wird zum Verkaufskanal: Marketingprodukte einblenden, zeigen welche Pakete schon vergeben und wie viele noch frei sind, oder verkaufte Stände auf der Live-Karte mit Logos markieren. So entsteht Nachfragedruck, der zusätzliche Abschlüsse bringt.
Volle Transparenz
Sie sehen jederzeit, welche Angebote offen, angenommen oder überfällig sind, und welcher Umsatz in der Pipeline liegt.
Self-Service für Aussteller
Aussteller buchen eigenständig, übernehmen Daten aus früheren Messen und laden Unterlagen direkt im Formular hoch.
FAQ
Häufige Fragen zu Angeboten & Buchung
Demo
Unverbindlichen Austausch vereinbaren
Wir zeigen Fairoo an einer echten Veranstaltung. Im Gespräch erhalten Sie auf Wunsch einen Testzugang und gehen einen Prozess Ihrer eigenen Messe durch.
Terminbuchung über Cal.com
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