Das Folgejahr schon auf der laufenden Messe verkaufen

Sie legen das Folgejahr an und duplizieren den Lageplan aus dem Vorjahr, die Flächen werden für Ihre Altaussteller vorreserviert. Für jeden Bestandsaussteller entsteht ein Rebooking-Angebot mit vorausgefüllten Kontakt-, Unternehmens- und Rechnungsdaten. Aussteller buchen verbindlich mit digitaler Unterschrift, vor Ort auf der Messe oder online im Portal.

Ja. Ein Hallenplan aus zum Beispiel 2026 lässt sich für die Veranstaltung 2027 duplizieren. Die Standflächen werden dabei als freie Flächen der neuen Veranstaltung angelegt und für die Altaussteller aus dem Vorjahr vorreserviert. Die Preise lassen sich automatisch auf das neue Quadratmeter-Pricing anpassen oder pro Stand als Fixpreis überschreiben.

Bevor Sie die Angebote versenden, können Sie die Standflächen im neuen Lageplan frei bearbeiten und verschieben. Außerdem kann ein Rebooking-Angebot nur die Fläche ohne Positionierung referenzieren: Der Aussteller bucht dann seine Standmaße und Quadratmeterzahl, ohne Anspruch auf eine bestimmte Position im Lageplan.

Aussteller sehen alle ihnen zugeordneten Angebote im Ausstellerportal oder im Rebooking-Portal. Der Zugang funktioniert per Einmalcode an die hinterlegte E-Mail-Adresse oder über einen personalisierten Link. Sie übernehmen die Daten aus dem Vorjahr oder passen sie an, prüfen Positionen und buchen Produkte hinzu, vor Ort mit Ihrem Vertrieb oder jederzeit nach der Messe.

Optional ja. Veranstalter entscheiden, ab welchem Zeitpunkt die Logos bereits gebuchter Aussteller auf dem Live-Lageplan angezeigt werden. Das ist besonders wirkungsvoll, wenn große Anker-Aussteller bereits zugesagt haben.

Nein. Rebooking-Angebote können statt einer festen Position auch nur die Standfläche referenzieren, also Maße, Quadratmeterzahl und Preis. Altaussteller fragen so ihre Fläche für das Folgejahr an, ohne Anspruch auf eine bestimmte Positionierung, und Sie behalten volle Freiheit bei der Hallenplanung.