Vertrieb, Hallenplanung und Operations in einem System

Fairoo ist eine modulare Messesoftware für Veranstalter, das End-to-End-Betriebssystem für das Ausstellergeschäft von Messen. Die Plattform bildet jeden Schritt zwischen Veranstalter und Aussteller ab, von der ersten Anfrage bis zur Wiederbuchung. Bestehende CRM-, ERP- und Buchhaltungssysteme bleiben bestehen und werden synchronisiert.

Vier Phasen rund um einen zentralen Deal: Akquise und Buchung mit digitaler Unterschrift, Portal und Shop für Aufgaben, Nachweise und Zusatzleistungen, die Veranstaltung selbst mit aktuellem Lageplan und kurzfristigen Nachbuchungen sowie das Rebooking auf der laufenden Messe. Die Phasen stehen fest, die Reihenfolge richtet sich nach Ihrem Prozess.

Nein. Kontakte und Deals synchronisieren sich in beide Richtungen mit ihrem bestehenden CRM. Ihr führendes System bleibt bestehen, Fairoo übernimmt das Messegeschäft. Wer an kein eigenes CRM gebunden ist, arbeitet mit der integrierten CRM-Komponente.

Nein. Ihr ERP bleibt bestehen und wird ergänzt, nicht ersetzt. Fairoo verwaltet die messespezifischen Produkte, Pakete und Inventare, die im Ausstellergeschäft anfallen.

Ja. Im Ausstellerportal konfigurieren Aussteller ihren Stand, buchen Zusatzleistungen im Shop und laden Nachweise hoch. Der Zugang funktioniert per Einmal-Code, ohne Passwort.

Ja. Ein Hallenplan aus zum Beispiel 2026 lässt sich für die Veranstaltung 2027 duplizieren. Die Standflächen werden dabei als freie Flächen der neuen Veranstaltung angelegt. Wird das Rebooking-Modul genutzt, reservieren wir die freien Flächen für die Altaussteller aus dem Vorjahr vor. Die Preise lassen sich dabei automatisch auf das neue Quadratmeter-Pricing anpassen.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Veranstaltungen und den genutzten Modulen. In einem kurzen Gespräch erstellen wir ein konkretes Angebot für Ihren Fall.

Das kommt sehr auf die Module, die bisherige Datenstruktur und den Import an. Erste Module können innerhalb weniger Tage live sein, eine vollständige Einführung mit allen Integrationen dauert typischerweise zwei bis vier Wochen.