Verarbeitung personenbezogener Daten durch Fairoo
Dieser Hinweis beschreibt, was Fairoo im Auftrag eines Veranstalters technisch tut. Zu welchem Zweck der Veranstalter Daten erhebt und auf welcher Rechtsgrundlage, steht in dessen Datenschutzerklärung.
Letzte Aktualisierung: September 2026
Verantwortlicher und Anbieter
Das Formular, das Portal oder die E-Mail, über die der Nutzer diesen Hinweis aufgerufen hat, stammt von einem Veranstalter. Der Veranstalter entscheidet, welche Daten er erhebt und wozu er sie verwendet. Er ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Die technische Plattform Fairoo stellt die venue & me UG (haftungsbeschränkt), Werinherstraße 3, 81541 München, bereit. Der Anbieter handelt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Veranstalters auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Er verwendet die Daten nicht für eigene Zwecke. Die Dienstleister, die er dafür einsetzt, sind unten genannt; weitere kommen nur hinzu, wenn der Veranstalter zusätzliche Funktionen einschaltet.
Was der Anbieter technisch tut
- Speichern und Bereitstellen. Der Anbieter speichert die Daten, die der Nutzer oder der Veranstalter in Formulare, Portale und die Kundenverwaltung des Veranstalters eingibt, und stellt sie dem Veranstalter bereit. Beim Absenden eines Formulars hält er zu Nachweiszwecken fest, welche Texte der Nutzer bestätigt hat, zu welchem Zeitpunkt, von welcher IP-Adresse samt dem daraus abgeleiteten ungefähren Standort und, soweit der Veranstalter dies vorsieht, dessen Unterschrift.
- E-Mail-Versand im Namen des Veranstalters, einschließlich der Erfassung, ob eine Nachricht zugestellt werden konnte.
- Schutz vor automatisierten Zugriffen in Formularen durch Cloudflare Turnstile. Dabei werden die IP-Adresse und technische Merkmale des Browsers geprüft.
- Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer über den Dienst der Europäischen Kommission.
Schaltet der Veranstalter zusätzliche Funktionen ein, etwa einen Chatbot im Portal, die Anbindung seines Postfachs oder Schnittstellen zu seinen eigenen Systemen, informiert er darüber in seiner Datenschutzerklärung.
Dienstleister des Anbieters
| Dienstleister | Verarbeitungsort | Zweck |
|---|---|---|
| Google Cloud EMEA Limited, Irland | Frankfurt am Main | Betrieb der Plattform: Anwendung, Datenbank, Dateispeicher, Sicherungen, Betriebsprotokolle |
| Lettermint, Zwolle, Niederlande | Niederlande | Versand der E-Mails |
| Cloudflare, Inc., USA, mit Cloudflare Germany GmbH, München | EU und USA | Schutz vor automatisierten Zugriffen |
Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt; Cloudflare prüft Formulareingaben in seinem weltweiten Netz. Google und Cloudflare gehören zu Konzernen mit Sitz in den Vereinigten Staaten; eine Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum Datenschutzrahmenwerk EU–USA und ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten bleiben gespeichert, solange der Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Anbieter läuft, und werden gelöscht, sobald der Veranstalter dies anweist oder der Vertrag endet. Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen gelöscht; zusätzlich lässt sich der Datenbestand auf einen Zeitpunkt innerhalb der letzten 7 Tage zurücksetzen. Betriebsprotokolle werden nach 30 Tagen gelöscht, angefangene, nicht abgeschickte Formulare nach 90 Tagen.
Rechte der Nutzer
Für die Rechte nach der DSGVO, etwa Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch, ist der Veranstalter der Ansprechpartner, weil er Verantwortlicher ist. Anfragen, die den Anbieter erreichen, gibt dieser an den Veranstalter weiter. Daneben besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Kontakt
venue & me UG (haftungsbeschränkt)
Werinherstraße 3, 81541 München
datenschutz@fairoo.de
Welche Daten der Anbieter in eigener Verantwortung verarbeitet, etwa in den Konten der Veranstalter, beschreibt die Datenschutzerklärung von Fairoo.